各種届出

各種証明書発行(卒業生)

卒業生の皆様へ

各種証明書の発行手続きについてお知らせします。

1.証明書の種類・手数料・発行日数
種類 手数料 発行日数
卒業証明書 100円 即日
調査書 100円 3日
成績証明書 100円 3日
推薦書 無料 3日
単位取得証明書 100円 3日

※ 推薦書については、万一の郵便事故発生の際に対応(手書き再執筆)に時間を要し、締切にも影響するため、相手方の受領印が必要となる、簡易書留(+310円(基本料金に加算))もしくはレターパックプラス(510円 基本料金込み)の取り扱いでお願いします。

※ 発行日数はあくまでも目安です。休校日や長期休校日もございますので、余裕をもってお申込みください。

※ 調査書、成績証明書、推薦書、単位取得証明書を希望される方で、お急ぎの場合は、事前に卒業時の担任へご連絡ください。

2.郵送料金の目安(各証明書を郵送でお送りする場合、返信用封筒に貼付願います)

通数 切手の目安 速達料金
1通 82円 定型 +280円
2~3通 92円 定型 +280円
4~7通 140円 定型外 +280円
8~15通 205円 定型外 +280円
16~20通 250円 定型外 +280円

※ 速達を希望する場合、レターパックライト360でも可

※ 封筒の大きさは5通までは縦23.5cm・横12cm(長形3号、定型最大)、6通以上は定型外(角3号~)の大きめの封筒をご用意ください。

※ 郵送による申込希望の場合、配達日数と処理日数が必要ですので、さらに余裕を持ってお申込みください。

3.お申込み方法

①事務室窓口にてお申込みの場合(お電話いただいた場合は、①か②のご案内をさせていただきます)

【受付時間】
月曜日~金曜日 9時~16時
土曜日     9時~12時
【持参するもの】
・証明書発行願をホームページより印刷し、必要事項を記入してきてください。
・運転免許証・パスポート・健康保険証・学生証のいずれか1点のコピー
・手数料
【お渡し方法】
即時発行できる証明書は直接お渡しいたします。発行日数がかかるものに関しては、後日窓口でお渡しするか、郵送となります。郵送の場合は、郵送代を別途頂戴いたします。

※ 代理人の方がお申込みをされる場合は、代理人の身分証明書の提示をお願いいたします。

②郵送でお申込みの場合

【必要なもの】
・証明書発行願いをホームページより印刷し、必要事項を記入してください。
・運転免許証・パスポート・健康保険証・学生証のいずれか1点のコピー
・手数料(現金書留又は発行手数料分の切手を購入)
・返信用封筒(2.を参考にしてください)
【お渡し方法】
必要書類等確認後、証明書作成をし、返信用封筒にて郵送いたします。
4.証明書発行願
5.証明書の発行について(平成27年度)

~学校教育法施行規則による文書保存年限~

調査書、成績証明書等の発行は、学校教育法施行規則による文書保存年限の関係で以下のとおりとなります。
大学・専修学校等の出願書類として必要な場合は、出願先に問い合わせて指示を受けてください。
調査書等が発行できない旨の通知として「発行不能の証明書」を無料で発行いたします。 必要な場合はご連絡ください。

● 文書保存年限 (学校教育法施行規則)

平成5年度以前に入学した方(5期生まで)は、卒業・転退学後20年間
平成6年度以降に入学した方(6期生から)は、卒業・転退学後 5年間
(在籍記録・取得単位は20年)

● 平成28年度の証明について

○ 発行できます。× 発行できません。

 入学時期  卒業・転退学時期 卒業
証明書
調査書 成績
証明書
単位取得
証明書
平成5年度
以前の入学生 
平成8年(1996年)
3月以前に卒業・転退学
(1~5期生)

卒業生のみ

× × ×
平成6年度
以降の入学生 
平成23年(2011年)
3月以前に卒業・転退学
(6~20期生)

卒業生のみ

× ×
平成23年(2011年)
4月以降に卒業・転退学
(21~25期生) 
同上

卒業生のみ

【問合せ先】
〒004-0839 札幌市清田区真栄448番地1  北嶺中・高等学校 事務室
担当 事務長 TEL 011-883-4651

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